Editoryal İş Akışı Tasarımı

Birkaç gerçek içeriği talepten yayına kadar takip ediyor, her el değiştirmeyi, bekleyişi ve başa dönüşü not ediyoruz. Kimseye süreci hafızasından anlattırmıyoruz. Haritanın göstereceklerini örneklem belirliyor. Bu yüzden izlenecek gerçek içerikleri stratejist seçiyor.

Kâğıt üstündeki sürecin değil, gerçek durumların, kuyrukların ve takılma noktalarının haritası.

Bazı adımlar gerçek bir riski yakaladığı için var. Bazıları ise eski bir ekip yapısından kalma. Birincisini koruyor, ikincisini sorguluyoruz. Her adımın gerekçesi kayda geçtikten sonra hangisinin kalacağına ya da çıkarılacağına stratejist karar veriyor.

Hangi adımın neden kalması, hangisinin neden kesilmesi gerektiğini gösteren bir liste.

Her aşama için neyin doğru olması gerektiğini, kimin sorumlu olduğunu ve aşamadan çıkmak için neyin sağlanması gerektiğini yazıyoruz. İş böylece askıda kalmıyor. Her aşamanın sorumlusunu, aşama varsayılan hâline gelmeden önce iş akışının sahibi onaylıyor.

Durumları, sorumluları ve söz verilen süreleri içeren bir iş akışı taslağı.

Durumlar ve kriterler, kimsenin bir daha bakmadığı bir politika sayfasına değil, ihtiyaç anında elinizin altında olacak kısa referans belgelerine ve şablonlara dönüşüyor. Referans belgeleri kullanılmaya başlanmadan önce editör onaylıyor.

Her duruma bağlı, hafif şablonlar ve referans belgeleri.

Yeni akışı gerçekten acil bir işe, reddedilen bir taslağa ve bir yerelleştirme geçişine karşı deniyoruz. Sadece kolay vakada işleyen bir akış henüz bitmiş sayılmıyor. Bu gecikmenin ekip kapasitesi ve risk düzeyi açısından kabul edilip edilemeyeceğini stratejist değerlendiriyor.

Standart akışa uymayan durumlar için açık bir istisna yolu olan, test edilmiş bir taslak.

Yeni akışı ekibinizin zaten kullandığı araçların içine kuruyor, istisna yolu üzerine eğitim veriyoruz. Sonra insanların gerçekten uyup uymadığını izliyoruz. Uyumun gerçek mi yoksa sadece kayda geçmiş mi olduğuna ve gözden geçirme tarihine iş akışının sahibi karar veriyor.

Canlı bir iş akışı, bir uyum kontrolü ve bir gözden geçirme tarihi.