Editoryal Takvim Planlama

İş önceliklerini, hedef kitle backlogunu, lansmanları, mevsimsel anları ve sıkı teslim tarihi olan her şeyi tek yerde topluyoruz. Öncelikler çakıştığında takvimde hangi işin yer bulacağını prodüktör belirliyor.

Birbiriyle yarışan beş liste yerine tek bir önceliklendirilmiş backlog.

Yazar uygunluğu, uzman zamanı, inceleme kapasitesi ve kanala özgü üretim ihtiyaçları. Neyin gerçekten sığacağına bu kısıtlar karar veriyor. Prodüktör, kâğıt üstünde en iyi görünen senaryoyu değil ekibin gerçek çalışma temposuna uyanı seçiyor.

Ekibin gerçekte ne teslim edebileceği konusunda dürüst bir kapasite planı.

Öncelikleri kapasiteye göre yerleştiriyoruz. Taslaktan önce gereken bir görüşme ya da içerikten önce gereken lansman tarihi gibi bağımlılıkları sıraya işliyoruz. Ekip gerekli bağlamı veriyor, takvim kilitlenmeden önce bağımlılık çakışmasını prodüktör çözüyor.

Bağımlılıkları görünür, çalışan bir editoryal takvim.

Kim yazarsa yazsın her içeriğin aynı beklentiyle üretime girmesi için tek ve tutarlı bir brief formatı kuruyoruz. Brief şablonu kullanıma girmeden önce editör onaylıyor.

Ekibin her seferinde yeniden icat etmeden kullanabileceği bir brief şablonu.

Her takvim girdisi hangi kanallara ulaşacağına ve oraya taşınmasından kimin sorumlu olduğuna dair bir not alıyor. Her takvim girdisi kesinleşmeden önce adı belli bir kanal sorumlusuna bağlanıyor.

Takvime bağlı bir dağıtım matrisi.

Neyin zamanında yayınlandığını, neyin kaydığını ve nedenini izliyoruz. Bir sonraki döngü daha az değil, daha gerçekçi oluyor. Teslimat örüntüsünü prodüktör değerlendiriyor ve sonraki döngüde daha az söz mü yoksa daha net tarih mi gerektiğini belirliyor.

Bir sonraki planlama turunu besleyen, bir döngü süresi ve teslimat notu.