Tek bir gerçek hikâyeyi, onu gerçekten yazmak isteyecek küçük bir gazeteci grubuna gönderiyoruz.

Elinizde tek ve belirli bir hikâye var. Bir lansman, bir kilometre taşı, bir duyuru. Ve bunun bu hafta doğru gazetecilerin önüne çıkması gerekiyor. Bu yöntem tek kampanyalık bir sunum. Nitelikli liste, kişisel iletişim, dürüst takip. Hiçbir şey toplu gitmiyor. Elinizde haber değeri teyit edilmiş tek bir hikâye, gerçek bir sunumla gönderildiği kısa ve elenmiş bir liste ve sonucu kaydedilmiş her temas kalıyor.

Bu hikâyeyi sunalım

Birlikte çalıştığımız 500'den fazla markadan birkaçı

Tüm referansları gör

Her adım, doğru bir avuç gazetecinin zamanına değecek bir sunum almasını sağlamak için var. Yüzlerce kişinin form mektubu almasını değil.

Bunun gerçekten haber olduğunu teyit ediyoruz
Hikâyeyi, size içeriden önemli görünmesinin ötesinde bir gazetecinin gerçekten haber değeri sayacağı ölçütlere karşı kontrol ediyoruz. Kampanya ancak kıdemli PR sorumlusu git kararı verirse ilerliyor. Talep eden ekip hikâyeyi yayınlatmak istese de bu kişi vazgeçme kararı verebiliyor.
Gerekçesiyle birlikte bir git/gitme kararı.
Hikâye brief'ini ve kanıtı hazırlıyoruz
Gerçekleri, alıntıları ve destekleyici veriyi, bir gazetecinin sizi temel şeyler için beklemeden hikâyeyi hızla doğrulayabileceği şekilde düzenliyoruz. Hikâye sahibi, brief'teki her gerçeğin ve her alıntının gerçekten yaşananla eşleştiğini onaylıyor.
İncelemeye hazır, kanıtı eklenmiş bir hikâye brief'i.
Doğru bir avuç gazeteciyi buluyoruz
Genel bir medya listesi çıkarmıyoruz. Tam olarak bu alanı takip eden ve buna yakın bir şeyi yakın zamanda yazmış olanları belirliyoruz. PR sorumlusu listedeki belirsiz isimleri eliyor. Sayıyı şişirmek için sınırda kalan bir ismi listede tutmuyoruz.
Kısa, nitelikli bir gazeteci listesi.
O kişi için kurulmuş bir sunum gönderiyoruz
Her sunum, gazetecinin gerçek son çalışmasına atıfta bulunuyor ve bu hikâyenin ona neden uyduğunu kısaca anlatıyor. İsim değiştirilmiş bir şablon değil. Yazan kişi, göndermeden önce o gazetecinin son yayınlanan yazısını gerçekten okuyor. Alan etiketine bakıp geçmiyor.
Nitelikli listeye gönderilmiş kişiselleştirilmiş sunumlar.
Bir kez, saygıyla takip ediyoruz
Yanıt gelmezse dürüst bir takip, ardından net bir duruş. Tekrarlanan baskı yok, sessizliği kovalamak yok. Sessizliğin ne zaman kesin bir hayır sayılacağına kampanya sahibi karar veriyor, sabit bir şablon değil.
Her iletişimin bir şekilde sonuçlandığı bir yanıt günlüğü.

Listeyi teknoloji daraltıyor, sunumu insan yazıyor

Son imzaları geniş bir mecra listesinde taramak agent'ların hızlandırabildiği bir araştırma işi. Ama gazetecinin bir yazısını okuyup bu hikâyenin neden onun alanına uyduğunu anlatan kişi PR uzmanı oluyor. Kiminle iletişime geçileceğini ve takibin nasıl yürütüleceğini de o belirliyor. Kanıt yalnızca beş ismi destekliyorsa kampanya beş kişiyle ilerliyor.

Sunumun kendisi önemli. Ama bir sonraki kampanyayı hızlandıran şey nitelikli liste ve yanıt günlüğü.

Hikâye brief'i
Hikâyenin destekleyici gerçekleri ve alıntılarıyla birlikte, sunuma hazır hâli.
Nitelikli medya listesi
Bu alanı takip eden belirli gazeteciler ve her birinin listeye neden girdiği.
Yanıt günlüğü
Her iletişimde ne olduğu, bir sonraki sefer için kayıt altında. Yayınlandı, reddedildi ya da yanıt gelmedi.

Şu olduğunda tamam sayarız: hikâyenin haber değeri doğrulanmışsa, gerçek bir sunumla kısa ve nitelikli bir listeye gönderilmişse ve her iletişimin sonucu netleşmişse iş tamamlanmış sayılıyor.

Bu yöntem kampanyaya özel. Tek hikâye, bir kez, iyi sunuluyor. Bu haftaki lansmanı değil de aylar sonrasını düşünüyorsanız aradığınız Gazeteci İlişkileri'dir.

Şu durumlarda iyi bir seçim

Duyurunuzun gerçek bir teslim tarihi var, ama şirket dışındaki bir gazeteci bu hikâyede kendi kitlesine anlatmaya değer yeni bir şey görüyor.
Listeniz zaten kısa kalıyor, çünkü bu alanı gerçekten izleyen bir avuç gazeteci var ve son yazıları her birine neden ulaşmanız gerektiğini gösteriyor.

Şu durumlarda başka bir çalışma daha doğru

Güncelleme kurum içinde önemli olabilir ama bir muhabire yeni bir olgu, sonuç ya da kendi kitlesine anlatacağı bir açı vermiyor.
Plan tek tip sunumu toplu medya listesine göndermeye dayanıyor, oysa bu çalışma her ismi gazetecinin son yazısına, alanına ve gerçekten ilgilenme nedenine bakarak eliyor.
Kampanyanın başarılı sayılması için yayın garantisi gerekiyor. Hikâye ve sunum güçlü olsa bile son karar yine mecrada kalıyor.

Danışmanlarımızın bir kısmı sayfaları bizzat yazıyor. Bir kısmı dağıtımı planlıyor ya da bir yazı yayına alındıktan sonra nasıl performans gösterdiğine bakıyor, yani aşağıdaki ekip işin birden fazla aşamasını kapsıyor.

Google Trends
İlk sunum gitmeden hikâyenin gerçekten güncel olup olmadığını kontrol ediyor
Muck Rack
Alanı, bu hikâyeye gerçekten uyan birkaç gazeteciye kadar daraltıyor
Prowly
Sunumu gönderiyor, yayın çıkana ya da sessizlik kesinleşene kadar izliyor

Hikâyeyi ve tarihi paylaşın. Liste hazırlamadan önce bir gazetecinin üzerinde çalışabileceği kadar haber değeri taşıyıp taşımadığına bakalım.

İçerik Pazarlaması uzmanıyla görüşün

Hiç yayın alamazsak ne olur?

Olabiliyor. Genelde hikâyenin içeriden hissettirdiği kadar haber değeri taşımadığı ya da listenin tam isabet etmediği anlamına geliyor. Bunu kötü şans demek yerine hangisi olduğunu dürüstçe söylüyoruz.

Gerçekte kaç gazeteciyle iletişime geçiyorsunuz?

Alana gerçekten uyan kadar. Bazen beş, bazen yirmi. Kampanya daha büyük görünsün diye listeyi şişirmiyoruz.

Yayın garantisi verebilir misiniz?

Yayın kararı mecraya ait olduğu için yerleşim garantisi veremiyoruz. Biz hikâyeyi kontrol etmeyi, doğru kişileri seçmeyi ve zamanlarına saygılı sunumlar hazırlamayı garanti ediyoruz.

Burada neler haber sayılır?

Bu alanı takip eden bir gazetecinin kendi kitlesi için gerçekten değerli bulacağı bir şey. Her şirket kilometre taşı bu çıtayı geçmiyor ve geçmiyorsa size bunu söylüyoruz.

Birden fazla takip yapıyor musunuz?

Sadece bir kez, o da yanıt gelmediyse. Ondan sonra duruyoruz. Tekrarlanan takip ilgi değil baskı gibi okunuyor.

Ekibe göre

Sektöre göre

Araca göre

Medya İlişkileri ve Gazeteci İletişimi

Gerçekten karşılık bulan bir sunumu nasıl yapıyoruz

Bunun gerçekten haber olduğunu teyit ediyoruz

Hikâye brief'ini ve kanıtı hazırlıyoruz

Doğru bir avuç gazeteciyi buluyoruz

O kişi için kurulmuş bir sunum gönderiyoruz

Bir kez, saygıyla takip ediyoruz

Kampanyadan kalan kayıtlar

Hikâye brief'i

Nitelikli medya listesi

Yanıt günlüğü